Navn og hjemsted
Foreningens navn er Aarhus Strandjægernes Motorbådsklub, herefter forkortet ASMK. Foreningens hjemsted er Aarhus Kommune.
Formål og opgaver
At samle strandjægere/havjægere og redskabsfiskere i Aarhus for at fremme og bevare dette miljø på Aarhus Lystbådehavn. Samt varetage:
Administration af bådpladser
Administration af vinter pladser
Foreningens interesser i forhold til Aarhus Kommune, Aarhus Lystbådehavn samt øvrige relevante myndigheder og instanser.
Medlemmer, kontingent og hæftelse.
- Foreningen kan optage enhver uberygtet person som medlem.
- Det påhviler medlemmet at holde ASMKs bestyrelse opdateret med kontaktoplysninger, herunder adresse, mobilnummer, e-mail, etc.
- Kontingent for medlemskab gælder fra 1. april til 31. marts, og fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling til bestyrelsen.
- Stk. 1. 15 dage efter første rykker for manglende betaling kan et medlem slettes fra venteliste.
- Kontingent samt eventuel bådpladsleje indbetales senest d. 1. april til ASMK med angivelse af navn samt eventuel bådplads nr.
- Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
- Skabene i klubben er forbeholdt bådejere, som kan tildeles 2 nøgler pr. båd mod kvittering. Ledige skabe bliver fordelt efter venteliste. Overskydende skabe kan udlejes til andre klubmedlemmer mod betaling som fastsættes af bestyrelsen.
- Opsigelse af en bådplads skal ske skriftligt til formanden senest 2 mdr. før et nyt betalingssår, som starter 1. april. Uden rettidig opsigelse hæfter lejeren for betalingen.
Ophør af medlemskab
- Udmeldelse af foreningen skal ske med skriftligt varsel mindst én måned før udgangen af februar.
- Foreningen kan ekskludere et medlem, som er i restance med kontingent/bådpladsleje.
- Overtrædelse af vedtægter/anvisninger fra bestyrelsen kan medføre sletning som medlem af klubben. Havnemyndighed kan fjerne båden, ved overtrædelse af Ordensreglement for Aarhus Lystbådehavn.
- Intet medlem kan slettes uden en eller flere mundtlige/skriftlige advarsler med passende frist til at rette op på forholdet. Medlemmet har også mulighed for at få sin sag prøvet ved førstkommende generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling.
- Stk. 1. Eksklusion kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
- Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
Fartøjsstation - Overordnet gælder ”Regler på Aarhus Lystbådehavn”, som kan findes på Aarhus Lystbådehavns hjemmeside pt. https://lystbaadehavn.aarhus.dk/regler/#1
- Føreren af ethvert fartøj i havnen samt havnens øvrige brugere har pligt til at gøre sig bekendt med indholdet af dette reglement.
- ASMK administrerer bådpladser til både jagtbåde og til fiskerbåde.
For at opnå eller bevare en bådplads eller stå på venteliste, skal man være medlem af ASMK. - Både på jagtbroen skal primært være af havjagttypen.
- Stk.1.1. For pladser på jagtbroen vil medlemmer, der kan fremvise gyldigt jagttegn blive forfordelt til ledig bådplads.
- Ved bådpladser til fiskerbåde skal båden primært være beregnet til redskabsfiskeri.
- Stk.2.1 Erhvervsfiskere og bierhvervsfiskere vil have fortrinsret til ledig plads for fiskerbåde.
- Bådpladser administreres til enhver tid af bestyrelsen
- Stk.1. Ledige pladser tildeles efter venteliste.
- Stk.2. Bådpladser kan ikke udlånes/fremlejes af bådpladslejer.
- Stk.3. Såfremt en pladslejer midlertidigt ikke har behov for en tildelt plads, kan vedkommende, efter aftale med bestyrelsen, holde pladsen reserveret indtil ét år.
- I reservationsperioden skal pladslejen fortsat betales af pladslejeren, men pladsen stilles til rådighed for ASMK og indtægt fra fremleje tilfalder ASMK.
- Alle bådens ejere, hvis der er mere end én, skal være registrerede som medlemmer i ASMK.
- Ændrede ejerforhold skal til enhver tid meddeles omgående og godkendes af bestyrelsen.
- Bådpladserne må ikke stå tomme.
- Stk. 1. Dette kan fraviges hvis bådpladslejer har en gyldig grund godkendt af bestyrelsen, f.eks. i tilfælde af reparation eller lignende.
- Ved en pladslejers dødsfald kan båden inklusive retten til leje af bådplads overdrages til arvingerne.
- Oprydning og renholdelse af havnes arealer påhviler den enkelte bådejer.
Stk. 1. Fiskeaffald og jagtudbytte skal, grundet øget risiko for skadedyr, fjernes fra området. - Ved salg af båd, kan bådpladsen ikke overdrages til køber og skal straks fjernes fra bådpladsen. (Pladsen kan undtagelsesvis overdrages i henhold til § 20 og § 21)
- Såfremt en båd fra dens placering i havnen har været registreret med to eller flere ejere kan pladsen umiddelbart beholdes af en af ejerne.
- En plads kan overdrages til en medejer af båden, hvis vedkommende har været registreret som medejer i mindst 3 år, dette dog med bestyrelsens accept.
- Både skal være i sejlklar og sikkerhedsmæssig forsvarlig tilstand samt være rengjorte efter endt fiske- eller jagttur, og skal desuden fremstå i pæn og ordentlig stand jf. Aarhus Lystbådehavns ordensreglement.
- Det er bådejers pligt at båden fortøjes og fenderes forsvarligt af, således andre både ikke beskadiges.
- Både i havnen skal, som minimum være ansvarsforsikrede i overensstemmelse med Aarhus Lystbådehavns reglement.
Generalforsamlingen - Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
- Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i 2. måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
- Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsordenen skal ske ved,
- opslag i klubben, – mail, – eller pr. brev. Indkaldelse sker med mindst to ugers varsel.
- Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
- 1. Valg af dirigent
- 2. Valg af stemmetællere
- 3. Formandens beretning
- 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- 5. Behandling af indkomne forslag
- 6. Fastsættelse af kontingent og evt. prisniveau for bådpladser for kommende sæson
- 7. Valg af formand og / eller kasserer
- 8. Valg af bestyrelsesmedlem
- 9. Valg af suppleant til bestyrelsen
- 10. Valg af revisor og revisorsuppleant
- 11. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling - Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst 2/3 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. Efter at skriftlig begæring er fremsat overfor bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt ved mail eller brev, til medlemmerne med mindst 1 uges varsel.
Afstemninger - Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
- Hver bådejer har én stemme, dog højst tre stemmer pr. båd i tilfælde af flere medejere.
- Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1/3
- medlemmer begærer skriftlig afstemning.
- Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
- Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af
disse vedtægter.
Bestyrelsen - Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af
- foreningen.
- Bestyrelsen består af 3 medlemmer.
- Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
- Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen.
- Bestyrelsen afholder møde efter behov.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
- Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme.
- Beslutninger vedtages ved simpelt absolut stemmeflertal.
- Tegningsret
- Foreningen tegnes af bestyrelsen i forening eller af formanden, i forening med et andet
- bestyrelsesmedlem.
- Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren.
- Formue og regnskabsår
- Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter.
- Regnskabsåret er kalenderåret.
Revision - Revisoren, der vælges af og blandt medlemmerne, jf. punkt 6, reviderer regnskabet og
- påtegner dette.
- Revisoren kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
- Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisor.
Sammenslutning - Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer vedtage, at foreningen sammenlægges med andre foreninger.
Vedtægtsændringer - Gældende vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
- Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
- Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid i Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder krav i henhold til foreningens driftsaftale.
Opløsning - Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers
- stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst én og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
- Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål inden for folkeoplysningslovens område.
Ikrafttræden - Disse vedtægter, der er vedtaget på generalforsamlingen den 2. februar 2022, træder i kraft, når de er godkendt af Generalforsamlingens dirigent, ASMK formand samt Sport & Fritid.